Objectifs de la leçon
- Comprendre les finalités de la comptabilité ;
- Connaître les obligations de base dans l'espace OHADA.
Trois finalités
- Piloter : savoir si l'on gagne ou perd de l'argent, quelles activités sont rentables, où vont les dépenses ;
- Respecter la loi : obligations comptables et fiscales, déclarations, conservation des documents ;
- Informer et convaincre : banques, investisseurs, associés, administration, grands clients qui demandent des états financiers.
Les obligations de base
Selon l'Acte uniforme comptable OHADA, les entités tiennent une comptabilité qui doit être régulière, sincère et donner une image fidèle. En pratique :
- Enregistrer chronologiquement toutes les opérations ;
- Appuyer chaque écriture sur une pièce justificative ;
- Établir chaque année des états financiers (bilan, compte de résultat, tableau des flux de trésorerie, notes annexes, selon le système applicable) ;
- Conserver les documents comptables et pièces justificatives pendant la durée légale (dix ans selon l'Acte uniforme).
Les systèmes selon la taille
Le SYSCOHADA prévoit un système normal et, pour les très petites entités dont le chiffre d'affaires est inférieur aux seuils fixés par les textes, un système minimal de trésorerie (comptabilité simplifiée basée sur les encaissements et décaissements). Votre comptable vous indiquera le système applicable.
Séparer les patrimoines
Première règle de gestion : l'argent de l'entreprise n'est pas l'argent du dirigeant. Ouvrez un compte bancaire ou un compte mobile money dédié à l'activité. Toute somme prélevée pour vos besoins personnels doit être identifiée (rémunération ou prélèvement de l'exploitant).
À retenir
La comptabilité n'est pas une contrainte administrative : c'est le tableau de bord de votre entreprise.
Mise en pratique
Faites la liste des comptes (banque, mobile money, caisse) utilisés par votre activité. Sont-ils séparés de vos comptes personnels ?