Objectifs de la leçon
- Se repérer dans l'interface d'Excel ;
- Saisir et modifier des données rapidement ;
- Connaître les raccourcis essentiels.
Le vocabulaire
- Classeur : le fichier Excel ;
- Feuille : un onglet du classeur ;
- Cellule : l'intersection d'une colonne (lettre) et d'une ligne (numéro), par exemple B4 ;
- Plage : un ensemble de cellules, par exemple B2:B20 ;
- Ruban : les menus en haut (Accueil, Insertion, Formules, Données…) ;
- Barre de formule : affiche le contenu réel de la cellule sélectionnée.
Saisir efficacement
- Entrée valide et descend, Tab valide et va à droite ;
- F2 modifie la cellule sans effacer son contenu ;
- Recopie incrémentée : tapez « janvier », puis tirez la poignée (petit carré en bas à droite) pour obtenir les mois suivants ; même chose pour 1, 2, 3 ou des dates ;
- Double-clic sur la poignée : recopie jusqu'au bas du tableau ;
- Remplissage instantané (Ctrl+E) : Excel devine un motif (par exemple extraire le prénom d'une colonne « Nom complet »).
Les raccourcis essentiels
| Raccourci | Action |
|---|---|
| Ctrl+C / Ctrl+V / Ctrl+X | Copier / coller / couper |
| Ctrl+Z / Ctrl+Y | Annuler / rétablir |
| Ctrl+S | Enregistrer |
| Ctrl+flèche | Aller au bout des données |
| Ctrl+Maj+flèche | Sélectionner jusqu'au bout des données |
| Ctrl+; | Insérer la date du jour |
Les types de données
Excel distingue les nombres, les textes et les dates. Un nombre saisi avec du texte (« 25 000 F ») devient du texte et ne peut plus être calculé. Saisissez les nombres seuls et appliquez un format (monétaire, nombre) pour l'affichage.
À retenir
Le contenu réel d'une cellule s'affiche dans la barre de formule ; un nombre doit rester un nombre.
Mise en pratique
Créez un nouveau classeur, renommez la feuille « Ventes », saisissez les mois de l'année par recopie et testez 5 raccourcis.