Objectifs de la leçon
- Comprendre et appliquer les styles ;
- Modifier un style pour tout le document ;
- Générer une table des matières automatique.
Pourquoi les styles ?
La plupart des utilisateurs mettent en forme les titres à la main : gras, taille 14, couleur bleue… et recommencent pour chaque titre. Avec les styles :
- La mise en forme est homogène dans tout le document ;
- Une modification du style s'applique partout en un clic ;
- Word comprend la structure du document (niveaux de titres) ;
- La table des matières, le volet de navigation et les numéros de titres deviennent automatiques.
Appliquer les styles
Accueil > Styles : appliquez Titre 1 aux grandes parties, Titre 2 aux sous-parties, Titre 3 si nécessaire, et Normal au texte courant.
Raccourcis : Ctrl+Alt+1, Ctrl+Alt+2, Ctrl+Alt+3 pour les titres (selon la version et la langue de Word).
Modifier un style
Clic droit sur le style > Modifier : police, taille, couleur, espacement avant et après, retrait. Tous les titres de ce niveau sont mis à jour.
Conseil : utilisez l'espacement avant/après du style plutôt que des lignes vides pour aérer le texte.
Numéroter les titres
Accueil > Liste à plusieurs niveaux : choisissez un modèle lié aux styles de titre (1, 1.1, 1.1.1). La numérotation se met à jour quand vous déplacez une partie.
Le volet de navigation
Affichage > Volet de navigation : le plan du document apparaît à gauche. Vous pouvez y déplacer des parties entières par glisser-déposer.
La table des matières
Placez le curseur à l'endroit voulu puis Références > Table des matières. Après des modifications, cliquez sur Mettre à jour la table (« Mettre à jour toute la table » pour les nouveaux titres).
À retenir
Pas de mise en forme manuelle des titres : des styles. La table des matières en découle automatiquement.
Mise en pratique
Rédigez le plan du rapport d'activité avec Titre 1 et Titre 2, personnalisez ces styles aux couleurs de l'organisation et insérez une table des matières automatique.