Objectifs de la leçon
- Définir un projet ;
- Connaître le triangle des contraintes et le cycle de vie ;
- Comprendre le rôle du chef de projet.
Définition
Un projet est un ensemble d'activités temporaires (avec un début et une fin) mené pour produire un résultat unique (produit, service, changement), avec des ressources limitées.
Différence avec l'activité courante : la production quotidienne d'une usine est une opération ; la construction d'une nouvelle ligne de production est un projet.
Le triangle des contraintes
Tout projet doit équilibrer :
- Le périmètre et la qualité (ce qu'il faut livrer) ;
- Le délai ;
- Le coût.
Modifier l'un affecte les autres : ajouter des fonctionnalités allonge le délai ou augmente le coût ; réduire le budget oblige à réduire le périmètre ou la qualité.
Le cycle de vie d'un projet
- Initialisation : idée, opportunité, décision de lancer, charte ;
- Planification : découpage, planning, budget, risques, organisation ;
- Exécution : réalisation des travaux ;
- Suivi et maîtrise (tout au long du projet) : contrôle de l'avancement, des coûts, de la qualité, des risques ;
- Clôture : réception des livrables, bilan, retour d'expérience.
Le chef de projet
Il est responsable de l'atteinte des objectifs du projet. Ses compétences :
- Organisation et rigueur (planification, suivi) ;
- Communication avec toutes les parties prenantes ;
- Leadership : mobiliser une équipe souvent sans autorité hiérarchique directe ;
- Négociation et gestion des conflits ;
- Anticipation des risques ;
- Prise de décision.
Il ne fait pas tout lui-même : il coordonne.
À retenir
Un projet est temporaire, unique et contraint ; le chef de projet équilibre périmètre, délai et coût.
Mise en pratique
Choisissez un projet (réel ou à venir) et décrivez-le : résultat attendu, début et fin, ressources, contraintes principales de périmètre, délai et coût.